MB VIKTORIJOS FILMAI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLĖS

2.1. Įstaigai tvarkant asmens duomenis laikomasi šių asmens duomenų tvarkymo principų:

2.1.1. asmens duomenys renkami apibrėžtais ir teisėtais tikslais ir toliau negali būti tvarkomi tikslais, nesuderinamais su nustatytaisiais prieš renkant asmens duomenis (apibrėžtumo ir teisėtų tikslų principas);

2.1.2. asmens duomenys tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);

2.1.3. asmens duomenys turi būti tikslūs ir, jei reikia, nuolat atnaujinami; netikslūs ar neišsamūs duomenys turi būti ištaisyti, papildyti, sunaikinti arba sustabdytas jų tvarkymas (tikslumo principas);

2.1.4. asmens duomenys turi būti tokios apimties, kuri būtina apibrėžtiems tikslams pasiekti jiems rinkti ir toliau tvarkyti, nekaupiami ir netvarkomi pertekliniai duomenys (duomenų kiekio mažinimo principas); Tvarkant asmens duomenis projektų vykdymo metu, užtikrinama, kad kiekvienas projekto komandos narys turėtų prieigą tik prie tų asmens duomenų, kurie būtini jo funkcijoms vykdyti.

2.1.5. asmens duomenys saugomi tokia forma, kad Duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu reglamentuoja teisės aktai arba tai yra būtina siekiamiems tikslams pasiekti (saugojimo trukmės apribojimo principas);

2.1.6. asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo, prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik tiems darbuotojams, kuriems tokie duomenys yra reikalingi jų funkcijoms ir pavedimams atlikti (vientisumo ir konfidencialumo principas).

2.1.7. Įstaiga atsako už visų duomenų apsaugos principų laikymąsi ir savo atitikties įrodymą, asmens duomenys tvarkomi tinkamai, vedant duomenų tvarkymo veiklos įrašus (atskaitomybės principas).

2.2. Įstaigoje duomenų subjektų asmens duomenys tvarkomi šiais tikslais:

2.2.1. filmų gamybos projektų organizavimo ir administravimo;

2.2.2. aktorių atrankų organizavimo ir atrankos procesų vykdymo;

2.2.3. filmavimo komandų sudėties ir kontaktinių duomenų sąrašų sudarymo bei naudojimo projekto koordinavimo tikslais;

2.2.4. sutarčių su kūrybinės komandos nariais, autoriais, aktoriais ir kitais paslaugų teikėjais sudarymo ir vykdymo;

2.2.5. filmų finansavimo paraiškų teikimo ir atsiskaitymo finansuojančioms institucijoms;

2.2.6. autorių teisių ir gretutinių teisių administravimo;

2.2.7. filmų platinimo ir sklaidos;

2.2.8. filmų titrų sudarymo;

2.2.9. buhalterinės apskaitos ir teisinių prievolių vykdymo;

2.2.10. filmavimo aikštelės organizavimo (logistika, transportas, maitinimas).

2.2.11. Įstaigos darbuotojų ir kitų asmenų dalyvaujančių Įstaigos organizuojamuose renginiuose, pristatymuose, šventėse (toliau – renginiai) – visuomenės ir bendruomenės informavimo apie Įstaigos  veiklą ir tikslais (informacijos apie Įstaigos veiklą, renginius, projektus, konferencijas ir pan. skelbimas Įstaigos internetiniame puslapyje, socialinių tinklų paskyrose, skelbimų lentose). Įstaigos darbuotojų, kitų asmenų sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo šiuo tikslu išreiškiamas raštiškai pagal Įstaigos nustatytą formą (Taisyklių Priedas Nr. 2);

2.3. Įstaiga asmens duomenis tvarko šiais teisiniais pagrindais:

2.3.1. duomenų subjekto sutikimu;

2.3.2. sutarties su duomenų subjektu vykdymo ar pasirengimo sudaryti sutartį pagrindu;

2.3.3. teisės aktuose nustatytų pareigų vykdymo pagrindu;

2.3.4. Įstaigos teisėto intereso pagrindu, kai tai būtina vykdant audiovizualinių projektų organizavimą, filmavimo procesą ar komunikaciją